Chương 1 — Tổng quan

Rechic DPMS (Demand Planning Management System) là hệ thống quản lý đặt hàng và thanh toán. Hệ thống điều phối toàn bộ luồng từ khi phòng Demand đề xuất nhập hàng, Supply đặt nhà máy sản xuất, Kho nhận hàng, đến khi Accounting hoàn tất thanh toán cho nhà máy.

Manual này đi theo đúng câu chuyện end-to-end của một đơn hàng. Mỗi chương kế tiếp tương ứng với một bước trong luồng — từ thiết lập Master Data ở chương 2 đến thanh toán ở chương 8 — để anh/chị thấy được dữ liệu chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác như thế nào.

Luồng tổng end-to-end

Một đơn hàng đi qua các giai đoạn sau:

Demand          Supply           Sản xuất         Kho              Accounting
  │                │                 │                │                │
  │ Tạo Demand PO  │                 │                │                │
  │ ──Submit──>    │                 │                │                │
  │                │ Approve         │                │                │
  │                │ Tạo Factory PO  │                │                │
  │                │ Confirm  ──>    │ Sản xuất       │                │
  │                │                 │ QC, ETA        │                │
  │                │                 │ Ship      ──>  │ Nhận hàng      │
  │                │ Tạo Payment Term ──────────────────────────────>  │
  │                │                 │                │                │ Approve, Pay

Các phòng ban và vai trò

Hệ thống có 6 phòng ban chính, mỗi phòng có quyền hạn và màn hình riêng phù hợp với công việc của mình.

Phòng ban	Trách nhiệm chính
BOD	Duyệt Demand PO, duyệt thanh toán, theo dõi dashboard tổng.
Demand	Tạo Demand PO (đề xuất nhập hàng), theo dõi ETA hàng về.
Supply	Tạo Factory PO (đặt nhà máy), cập nhật tiến độ sản xuất, tạo Payment Term.
Accounting	Upload hoá đơn từ nhà máy, đánh dấu đã thanh toán.
Kho	Nhận hàng từ nhà máy, ghi nhận số lượng thực nhận.
IT	Quản lý người dùng, import master data từ Excel.

Lưu ý: Mỗi phòng ban chỉ thấy các module và action thuộc quyền của mình. Ví dụ: phòng Kho không thấy menu Payment, phòng Accounting không thấy nút Tạo Factory PO. Quyền được sinh tự động từ {phòng ban}_{vị trí} (xem chi tiết ở Chương 10 — Phụ lục).

Đăng nhập

Truy cập http://localhost:501/admin (hoặc địa chỉ tương ứng trên môi trường thật). Đăng nhập bằng email công ty và mật khẩu được IT cấp.

Giao diện chính

Sau khi đăng nhập, mỗi user được đưa thẳng vào Dashboard. Sidebar bên trái là menu các module hiện có cho user đó; phía trên cùng là chuông thông báo và avatar tài khoản.

Giao diện Dashboard sau khi đăng nhập (IT Admin) — Dashboard của IT Admin — thấy đầy đủ các nhóm menu: System, Demand, Supply Chain, Payments, Master Data. User của các phòng ban khác sẽ chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Chuông thông báo

Click vào chuông ở góc phải trên để xem các thông báo gần đây — ví dụ "Có Demand PO chờ duyệt", "Hàng sắp về kho", "Payment đã quá hạn". Click vào một thông báo sẽ mở thẳng record liên quan.

Panel thông báo (chưa có thông báo) — Panel thông báo trượt ra từ phải. Khi chưa có gì, hệ thống hiển thị "No notifications". Trong các chương tiếp theo, anh/chị sẽ thấy panel này được điền dần khi luồng hoạt động.