Chương 6 — Sản xuất, QC, ETA

Sau khi Factory PO đã Confirmed, Supply theo dõi tiến trình sản xuất bằng cách cập nhật các milestone date trên Factory PO. Mỗi mốc time-stamp một sự kiện thực tế (làm xong design brief, hoàn thành sourcing, sample được approve, sản xuất xong, QC pass, ship hàng…). Hệ thống dùng các milestone này để tính ETA, trigger notification, và phục vụ dashboard.

Các milestone chính

Factory PO có 3 nhóm milestone:

1. Pre-production — chỉ cho New Arrival (mới)

• design_brief_date — ngày brief thiết kế
• sourcing_done_date — ngày sourcing xong
• sample_received_date — ngày nhận sample từ factory
• sample_approved_date — ngày Demand approve sample (Gate 3: bắt buộc trước khi Confirm Factory PO mới)

2. Production — chung cho cả Restock và New Arrival

• po_confirmed_date — ngày Confirm PO (auto-set khi Confirm)
• production_start_date — ngày bắt đầu sản xuất
• qc_passed_date — ngày QC pass
• ship_date — ngày hàng rời nhà máy
• eta_date — ETA dự kiến hàng về kho VN

3. Warehouse Receipt

• warehouse_received_date, received_qty — sẽ được Kho cập nhật ở chương 7

Trang chi tiết Factory PO với milestones

ETA tự động tính theo loại PO

Khi Supply Confirm Factory PO, hệ thống tính production_end_est tự động:

• Restock: production_start_date + 20 ngày
• New Arrival: production_start_date + 35 ngày

Đây là dự đoán nội bộ. ETA thực tế (eta_date) được Supply nhập tay sau khi factory cam kết.

Khi ETA thay đổi — eta_changed

Trong quá trình sản xuất, ETA có thể bị xê dịch. Trường eta_changed ghi nhận hướng thay đổi:

• NoChange — ETA giữ nguyên (mặc định)
• Delayed — ETA bị trễ so với ban đầu
• Early — hàng về sớm hơn

Khi set Delayed, Supply phải chọn thêm delay_reason: ProductionLate / Shipping / QcFail / Customs / Other. Hệ thống tự động gửi notification "ETA bị trễ" cho BOD và Demand Manager để biết hàng về muộn.