Chương 6 — Sản xuất, QC, ETA

Sau khi Factory PO đã Confirmed, Supply theo dõi tiến trình sản xuất bằng cách cập nhật các milestone date trên Factory PO. Mỗi mốc time-stamp một sự kiện thực tế (làm xong design brief, hoàn thành sourcing, sample được approve, sản xuất xong, QC pass, ship hàng…). Hệ thống dùng các milestone này để tính ETA, trigger notification, và phục vụ dashboard.

Các milestone chính

Factory PO có 3 nhóm milestone:

1. Pre-production — chỉ cho New Arrival (mới)

design_brief_date — ngày brief thiết kế
sourcing_done_date — ngày sourcing xong
sample_received_date — ngày nhận sample từ factory
sample_approved_date — ngày Demand approve sample (Gate 3: bắt buộc trước khi Confirm Factory PO mới)

2. Production — chung cho cả Restock và New Arrival

po_confirmed_date — ngày Confirm PO (auto-set khi Confirm)
production_start_date — ngày bắt đầu sản xuất
qc_passed_date — ngày QC pass
ship_date — ngày hàng rời nhà máy
eta_date — ETA dự kiến hàng về kho VN

3. Warehouse Receipt

warehouse_received_date, received_qty — sẽ được Kho cập nhật ở chương 7

Trang chi tiết Factory PO với milestones

Trang Factory PO với milestones đã cập nhật — Trang detail Factory PO sau khi Supply cập nhật các mốc: Design brief 25/04, Sourcing done 28/04, PO confirmed 30/04, ETA 20/05/2026. Section "Milestones — New Arrival Only" có sample_received_date / sample_approved_date dành riêng cho New Arrival; với Restock như PO này thì để trống.

ETA tự động tính theo loại PO

Khi Supply Confirm Factory PO, hệ thống tính production_end_est tự động:

Restock: production_start_date + 20 ngày
New Arrival: production_start_date + 35 ngày

Đây là dự đoán nội bộ. ETA thực tế (eta_date) được Supply nhập tay sau khi factory cam kết.

Khi ETA thay đổi — eta_changed

Trong quá trình sản xuất, ETA có thể bị xê dịch. Trường eta_changed ghi nhận hướng thay đổi:

NoChange — ETA giữ nguyên (mặc định)
Delayed — ETA bị trễ so với ban đầu
Early — hàng về sớm hơn

Khi set Delayed, Supply phải chọn thêm delay_reason: ProductionLate / Shipping / QcFail / Customs / Other. Hệ thống tự động gửi notification "ETA bị trễ" cho BOD và Demand Manager để biết hàng về muộn.

Lưu ý: Khi ship_date được điền, hệ thống tự động gửi notification cho phòng Kho báo "Hàng đã rời nhà máy, chuẩn bị nhận" — chuyển flow sang chương 7. Đồng thời job scheduled eta:notify-soon-kho chạy hàng ngày 07:00 sẽ nhắc Kho khi eta_date sắp đến (≤ 3 ngày).

Video hướng dẫn — Cập nhật milestone Production / QC / Ship

Video tua nhanh các bước Supply theo dõi sản xuất: đăng nhập sc_manager@rechic.vn → vào danh sách Factory POs → tìm PO PO/RE/FA202605/001 (đã Confirmed ở chương 5) → bấm row action Start Production, điền ngày bắt đầu sản xuất, Submit → status đổi In Production → row action Mark QC Passed, điền ngày QC pass → status đổi Qc Passed → row action Mark Shipped, điền ngày ship → status đổi Shipped. Mỗi action mở modal riêng với DatePicker, đảm bảo time-stamp đúng từng sự kiện và trigger các notification tới Kho khi ship_date được set.

Demo: Supply tuần tự cập nhật production_start_date, qc_passed_date, ship_date qua row actions; Factory PO đi qua state machine Confirmed → In Production → Qc Passed → Shipped (~52 giây, không có thuyết minh).