Chương 7 — Nhận kho

Khi factory đã ship hàng, đơn rời khỏi nhà máy và bắt đầu hành trình về kho VN. Phòng Kho (warehouse) chịu trách nhiệm nhận hàng và cập nhật received_qty thực tế. Trong manual này, đăng nhập với warehouse_manager@rechic.vn (Warehouse Manager).

Dashboard Kho — widget "Hàng sắp về"

Vừa đăng nhập, Kho thấy widget "Incoming Shipments ETA ≤ 3 Days — Prepare for Receipt" liệt kê các Factory PO đã Shipped và có ETA trong vòng 3 ngày tới. Đây là tín hiệu để Kho chuẩn bị nhân lực và không gian.

Nhận hàng và cập nhật received_qty

Khi hàng về thực tế, Kho mở Factory PO tương ứng, bấm action Receive Warehouse. Form yêu cầu:

• warehouse_received_date — ngày nhận hàng (mặc định hôm nay)
• received_qty — số lượng thực nhận (đếm thực tế tại kho)
• notes — ghi chú (vd "Thiếu 5 áo size M, factory đã xác nhận hủy bù")

State sau khi nhận

Sau khi submit, Factory PO chuyển status từ Shipped → Received, lưu các trường vừa nhập, và đóng vòng đời sản xuất.

Variance — chênh lệch số lượng

Hệ thống tính:

qty_variance = received_qty − Σ(demand_po_items.qty_total)

Trong ví dụ trên: variance = 1040 − 1045 = −5 (thiếu 5 chiếc).

• Variance < 0: thiếu hàng — Supply liên hệ factory yêu cầu bù hoặc trừ payment.
• Variance = 0: đủ — luồng tiếp tục bình thường.
• Variance > 0: thừa hàng — hiếm gặp, thường do factory giao thêm sample.

Video hướng dẫn — Nhận hàng & ghi received_qty

Video tua nhanh luồng Kho: đăng nhập warehouse_manager@rechic.vn → sidebar Factory POs (RBAC giới hạn — không có Master Data) → tìm PO PO/RE/FA202605/001 đang Shipped → bấm row action Mark Received → modal hiện 2 trường: Received Quantity (điền 95 — thiếu 5 chiếc so với Demand PO) và Received Date (mặc định hôm nay) → Submit → status đổi Received → mở View để xem section Warehouse Receipt với ngày nhận và số lượng đã ghi nhận. Hệ thống đồng thời tính qty_variance = received_qty − Σ(demand_po_items.qty_total) = 95 − 100 = −5 và fan-out notification "Hàng đã về kho" tới Demand Manager + Supply Manager.