Chương 7 — Nhận kho
Khi factory đã ship hàng, đơn rời khỏi nhà máy và bắt đầu hành trình về kho VN. Phòng Kho (warehouse) chịu trách nhiệm nhận hàng và cập nhật received_qty thực tế. Trong manual này, đăng nhập với warehouse_manager@rechic.vn (Warehouse Manager).
Dashboard Kho — widget "Hàng sắp về"
Vừa đăng nhập, Kho thấy widget "Incoming Shipments ETA ≤ 3 Days — Prepare for Receipt" liệt kê các Factory PO đã Shipped và có ETA trong vòng 3 ngày tới. Đây là tín hiệu để Kho chuẩn bị nhân lực và không gian.
PO/RE/FA202604/0000001 sắp về từ Hangzhou Apparel Co., Ltd.Nhận hàng và cập nhật received_qty
Khi hàng về thực tế, Kho mở Factory PO tương ứng, bấm action Receive Warehouse. Form yêu cầu:
warehouse_received_date— ngày nhận hàng (mặc định hôm nay)received_qty— số lượng thực nhận (đếm thực tế tại kho)notes— ghi chú (vd "Thiếu 5 áo size M, factory đã xác nhận hủy bù")
State sau khi nhận
Sau khi submit, Factory PO chuyển status từ Shipped → Received, lưu các trường vừa nhập, và đóng vòng đời sản xuất.
warehouse_received_date = 30/04/2026, received_qty = 1040. So với Total Qty từ Demand PO (545 + 500 = 1045), thiếu 5 chiếc — variance được hệ thống tính tự động và sẽ hiển thị trên dashboard BOD nếu vượt ngưỡng.Variance — chênh lệch số lượng
Hệ thống tính:
qty_variance = received_qty − Σ(demand_po_items.qty_total)
Trong ví dụ trên: variance = 1040 − 1045 = −5 (thiếu 5 chiếc).
- Variance < 0: thiếu hàng — Supply liên hệ factory yêu cầu bù hoặc trừ payment.
- Variance = 0: đủ — luồng tiếp tục bình thường.
- Variance > 0: thừa hàng — hiếm gặp, thường do factory giao thêm sample.