Chương 5 — Factory PO

Sau khi BOD duyệt Demand PO, phòng Supply tạo Factory PO — đơn đặt hàng gửi cho nhà máy sản xuất. Mỗi Demand PO có thể có nhiều Factory PO (chia hàng cho nhiều factory) hoặc gộp với Demand PO khác cùng factory. Trong manual này, đăng nhập với sc_manager@rechic.vn (Supply Manager).

Notification từ chương 4 — bell hiển thị

Khi Supply user mở hệ thống, panel chuông hiển thị thông báo "Demand PO đã được duyệt" với link Xem điều hướng thẳng đến PO. Đây là điểm khởi đầu của chương 5.

Notification panel của Supply Manager với thông báo Demand PO duyệt — Bell hiển thị "1" — Supply Manager mở chuông thấy thông báo *"Demand PO đã được duyệt — PO/RE/DE202604/0000001 — Bạn có thể tạo Factory PO."* Bấm `Xem` sẽ mở PO detail.

Danh sách Factory PO

Vào menu Supply Chain > Factory POs. Ban đầu danh sách trống — chưa có Factory PO nào. Sidebar của user Supply không có menu Master Data đầy đủ (không có Categories/Colors/Skus/Users — bị giới hạn theo RBAC).

Tạo Factory PO mới

Bấm New factory po. Form gồm 2 section:

PO Details: PO Number (Supply tự đặt theo format PO/{BRAND}/FA{YYYYMM}/{seq}), Contract Number (số hợp đồng với factory), Demand PO (chọn từ list các Demand PO ở status Approved hoặc InProgress), Factory (chọn từ danh sách factory đã có).
Items: chọn từng Demand PO Item, nhập quoted_cost (giá báo của factory). Confirmed cost sẽ điền sau khi factory xác nhận — đây là Gate 2 chặn việc Confirm PO nếu chưa có giá xác nhận.

Form tạo Factory PO — section PO Details — Form Create Factory Po. PO Number bắt buộc nhập tay (sẽ được PoNumberGenerator hỗ trợ trong tương lai), Demand PO và Factory dropdown chọn từ master data.

Form tạo Factory PO — full với Items section — Toàn bộ form. Section Items có nút `Add to items` để thêm từng Demand PO Item — mỗi item có Quoted cost + Confirmed cost (Confirmed required cho Gate 2).

Save Draft

Sau khi điền form và bấm Create, hệ thống tạo Factory PO ở trạng thái Draft. Trang Edit cho phép Supply tiếp tục bổ sung Confirmed cost, contract details, milestone dates trước khi confirm.

Trang Edit Factory PO ở trạng thái Draft — Trang `Edit Factory Po` sau khi save draft. Đầy đủ section: PO Details, Production Milestones (po_confirmed_date, eta_date, eta_changed), Warehouse Receipt, Items.

Confirm PO — chuyển trạng thái sang Confirmed

Khi factory đã xác nhận giá và nhận đơn, Supply bấm Confirm PO. Action này:

Đổi status Factory PO: Draft → Confirmed
Set po_confirmed_date = ngày hôm nay
Tự động set eta_date dựa trên loại PO (Restock + 20 ngày hoặc New Arrival + 35 ngày kể từ production_start_date)
Tự động chuyển Demand PO liên quan từ Approved → InProgress nếu đây là Factory PO đầu tiên cho Demand PO đó (cơ chế trong FactoryPo::booted() event)

Factory PO ở trạng thái Confirmed — Sau khi Confirm: Factory PO status `Confirmed`, `po_confirmed_date = 30/04/2026`. Items hiển thị: *#1 [012322BL] Chân Váy Lyna · 545 pcs · All*, *#2 [012330BK] AK-Áo Kiểu Cindy · 500 pcs · All* với Quoted cost 161,100 / 116,100 VND.

Demand PO tự động chuyển InProgress

Đây là điểm "magic" của hệ thống: Demand không cần thao tác gì — Supply Confirm là Demand PO tự đổi trạng thái.

Demand PO 1 sau khi Factory PO Confirmed — Mở lại Demand PO `PO/RE/DE202604/0000001` — status đã chuyển sang **`In Progress`** tự động. Demand không cần làm gì cả.

Tip: Một Demand PO có thể có nhiều Factory PO (chia hàng cho 2-3 nhà máy khác nhau). Auto-transition chỉ xảy ra khi Confirm Factory PO đầu tiên — các lần Confirm sau không đổi gì vì Demand PO đã ở In Progress rồi.